3.Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?

Selon votre usage du site, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de données suivantes :

a) Données transmises volontairement via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous pouvons collecter :

• votre nom ;
• votre adresse e-mail ;
• l’objet de votre demande ;
• le contenu de votre message ;
• toute information que vous choisissez librement de nous transmettre.

b) Données techniques liées à la sécurisation du formulaire

Afin de protéger le site contre les envois automatisés, nous utilisons un dispositif de protection anti-spam Cloudflare Turnstile. À cette occasion, certaines données techniques peuvent être traitées pour distinguer les visiteurs légitimes des robots et sécuriser l’envoi du formulaire. WPForms prend en charge Cloudflare Turnstile dans ce cadre, et Cloudflare fournit l’infrastructure du service.

c) Données liées à l’envoi des e-mails

Les messages envoyés via le formulaire peuvent être transmis par un système d’envoi d’e-mails configuré sur le site. Des métadonnées techniques liées à l’acheminement du message peuvent alors être générées dans le cadre normal de l’envoi.

d) Données liées aux dons et paiements

Lorsque vous choisissez de faire un don ou d’accéder à un formulaire de collecte opéré par HelloAsso, vous êtes redirigé vers ou mis en relation avec un service tiers. Les données de paiement ou de don ne sont pas gérées directement par Ex naturae sur ce site lorsqu’elles sont traitées sur l’environnement HelloAsso. HelloAsso dispose de ses propres conditions et de sa propre politique de confidentialité.

e) Données de navigation et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs techniques nécessaires à son fonctionnement. D’autres traceurs peuvent être utilisés selon les services intégrés au site. La réglementation applicable distingue les traceurs nécessitant un consentement préalable et ceux qui peuvent en être exemptés selon leur finalité. CNIL

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, notamment :

• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
• assurer le suivi des échanges avec les personnes qui nous contactent ;
• sécuriser le site et lutter contre les envois automatisés, abusifs ou malveillants ;
• permettre l’orientation des utilisateurs vers nos outils de soutien, de collecte ou de don ;
• assurer le bon fonctionnement technique du site et de ses services.

5. Sur quelle base légale reposent ces traitements ?

Selon les cas, les traitements effectués sur le site reposent sur :

• votre consentement, lorsque vous choisissez de nous écrire ou lorsque votre accord est requis pour certains traceurs ;
• notre intérêt légitime, lorsqu’il s’agit de répondre efficacement à des sollicitations reçues, d’assurer la sécurité du site ou de prévenir les usages abusifs ;
• le respect d’obligations légales, lorsque la réglementation nous impose certaines opérations de conservation, d’information ou de gestion des droits.

6. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données personnelles sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives :

• aux personnes habilitées au sein de l’association Ex Naturae ;
• à nos prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, de l’hébergement, de la sécurisation ou de l’envoi des e-mails ;
• aux services tiers utilisés à votre initiative ou intégrés au site, dans la limite de leur rôle propre, notamment :
  • Cloudflare Turnstile pour la protection anti-spam ;
  • HelloAsso pour les campagnes, formulaires ou services de don ;
  • tout autre prestataire technique effectivement utilisé sur le site.

Si des services tiers déposent des traceurs ou traitent des données, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent également pour les traitements qu’ils réalisent en leur qualité propre.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

À titre indicatif :

• les messages adressés via le formulaire de contact sont conservés pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis supprimés ou archivés selon leur utilité administrative ;
• les données strictement techniques liées à la sécurité ou à la prévention des abus sont conservées pour une durée limitée adaptée à cet objectif ;
• les données éventuellement traitées par des services tiers (par exemple HelloAsso) relèvent de leurs propres règles de conservation.

8. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs pour :

• assurer son fonctionnement technique ;
• sécuriser les formulaires et prévenir les soumissions abusives ;
• mémoriser certains choix techniques ;
• permettre l’intégration ou l’affichage de services tiers.

Conformément aux règles rappelées par la CNIL, certains traceurs nécessitent votre consentement préalable, tandis que d’autres peuvent être exemptés lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé ou à certaines finalités admises par les textes.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre Politique cookies ci dessous.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Ces mesures peuvent notamment inclure :

• l’usage d’une connexion sécurisée ;
• la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
• la mise à jour des outils du site ;
• la sécurisation des formulaires et des envois de messages.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit au retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, lorsque le droit français le prévoit.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à :
Contact email dédié RGPD

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL

11. Services tiers utilisés sur le site

Cloudflare Turnstile

Nous utilisons Cloudflare Turnstile afin de sécuriser les formulaires et de limiter les soumissions abusives ou automatisées.

HelloAsso

Lorsque vous utilisez un bouton, un lien ou un formulaire de collecte HelloAsso, vous interagissez avec un service tiers disposant de sa propre politique de confidentialité et de ses propres conditions d’utilisation

WordPress et outils techniques du site

Le site fonctionne sous WordPress. WordPress met à disposition des outils dédiés à la vie privée, notamment pour aider les administrateurs à informer les utilisateurs et, le cas échéant, à gérer les demandes d’export ou d’effacement des données personnelles

12. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de sa mise en ligne.

Dernière mise à jour : 20 Avril 2026

3. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Association Ex naturae
adresse postale : 69 rte de Greande, 31700 Blagnac
Contact email dédié RGPD

3.Quels types de cookies ou traceurs peuvent être utilisés sur ce site ?

Le site peut utiliser les catégories suivantes :

a) Cookies et traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site

Ces traceurs sont nécessaires au bon fonctionnement technique du site ou à la fourniture d’un service explicitement demandé par l’utilisateur. Ils peuvent par exemple permettre :

• l’affichage correct du site ;
• la sécurité technique ;
• la gestion de certaines préférences d’interface ;
• la protection des formulaires contre les abus.

Ces traceurs peuvent être déposés sans recueil préalable du consentement lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

b) Traceurs de sécurisation des formulaires

Le site utilise un dispositif de protection anti-spam, notamment Cloudflare Turnstile, afin de limiter les soumissions automatisées, frauduleuses ou abusives sur les formulaires.
Ces mécanismes ont une finalité de sécurité et de protection du service.

c) Traceurs liés à des contenus ou services tiers

Certaines pages du site peuvent intégrer ou proposer des services fournis par des tiers, par exemple :

• un service de don ou de collecte via HelloAsso ;
• d’éventuels contenus embarqués ;
• d’autres services tiers si le site en utilise.

Ces services tiers peuvent déposer leurs propres traceurs ou accéder à certaines informations techniques de navigation, selon leur propre politique de confidentialité et leur propre politique cookies.

d) Mesure d’audience

Le site peut, le cas échéant, utiliser un outil de mesure d’audience afin de mieux comprendre la fréquentation du site et d’en améliorer le fonctionnement.
Lorsque cette mesure d’audience est configurée dans les conditions prévues par la CNIL, certains traceurs peuvent être exemptés de consentement. Dans les autres cas, le consentement préalable de l’utilisateur est requis.

4. Le consentement est-il demandé ?

Conformément aux règles rappelées par la CNIL, le consentement préalable est recueilli pour les cookies et autres traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site ou qui ne bénéficient pas d’une exemption prévue par les textes.

Lorsqu’un consentement est requis :

• il vous est demandé avant le dépôt ou la lecture de ces traceurs ;
• vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer vos choix ;
• vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

L’absence de consentement ne doit pas empêcher l’accès au site, sauf si le traceur est strictement nécessaire au service demandé. La CNIL encadre ces modalités de manière stricte

5. Comment gérer vos choix ?

Vous pouvez gérer vos préférences relatives aux cookies :

• via le bandeau ou le module de gestion des cookies présent sur le site, lorsqu’il est affiché ;
• via les paramètres de votre navigateur ;
• en configurant votre terminal pour accepter ou refuser certains traceurs.

Vous pouvez également supprimer les cookies déjà enregistrés à partir des paramètres de votre navigateur.

6. Durée de conservation des choix

Lorsque votre consentement est recueilli, vos choix relatifs au dépôt de cookies sont conservés pendant une durée limitée, conformément aux recommandations applicables. La CNIL recommande notamment de ne pas conserver indéfiniment le choix exprimé par l’utilisateur.

7. Cookies déposés par des tiers

Lorsque vous interagissez avec des services tiers depuis le site, notamment via un bouton, un lien, un formulaire embarqué ou un contenu externe, ces tiers peuvent déposer leurs propres cookies ou autres traceurs.

Le site peut notamment renvoyer vers ou intégrer :

• HelloAsso, pour les campagnes, formulaires ou outils de soutien ;
• Cloudflare Turnstile, pour la protection anti-spam ;
• tout autre service tiers effectivement utilisé sur le site.

Pour en savoir plus sur les traitements réalisés par ces tiers, nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité et politiques relatives aux cookies.

8. Vos droits

Pour toute question concernant l’utilisation des cookies ou plus généralement le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse dédiée aux cookies

Vous pouvez également consulter notre Politique de confidentialité ci-dessus pour connaître l’ensemble de vos droits en matière de données personnelles.

9. Mise à jour de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

Dernière mise à jour : 20 Avril 2026